(院办讯) 我院自去年4月引入香港现场管理学会OSM现场管理系统以来,首批32个科室部门经过系统培训、阶段整理、反复检查整改,已于近日通过香港现场管理学会审核认证。
首批导入OSM管理系统的科室以行政职能科室为主,还包括内窥镜、超声科、放射科、门急诊收费处、出入院处、东十一病区、西九病区、儿科、治未病中心等临床、医技科室和窗口单位。每个科室由科主任担任此项工作的第一负责人,还专门设立专管员,负责参加每一次课程培训,以及将培训内容在科内宣讲,督促全科开展整理、存放、清洁和标准制定等一系列工作。各个科室基本上都高度重视此项工作,在繁忙的业务工作之余挤出时间开展科内整理,不少科室还利用业余时间加班加点,以保证按照各个时间节点完成相关工作。
经过为期8个月的持续推进,大多数科室环境有了很大的改观,原先案头堆积如山的文件资料分门别类地放进了文件盒;文件盒也经过精心整理,列清目录标签,整齐有序地放在文件柜内;每一个文件柜根据存放的文件资料制定存档总表,柜内相应位置还制作了统一的标签,以便文件的拿取和定位。经过规范整理以后的办公室秩序井然,一方面改善了办公环境,另一方面改变了办公人员和医护人员文件资料随意摆放的陋习,提高了办公效率。
到11月份,医院着手进行全院和各个部门的资源手册制作,将之前的规范整理、存放、清洁标准等行为规范收编入册,形成制度,便于员工遵循、养成良好习惯。
12月29、30日香港现场管理学会对我院第一批导入科室进行了全面预审,并发出整改通知。在此基础上,1月16日进行正式审查,审查内容包括标准手册,分为资源管理手册、安全管理手册、服务管理手册,各项推进工作记录和现场实地审核。经过严格专业的审查之后,医院根据学会出具的改善报告又进行了整改,并进一步补充完善改善报告。最终,于日前收到香港现场管理学会签发的通过认证的审核报告。
经过将近一年的推进、整改,OSM系统管理理论已经深入人心,并且培养出一批熟悉流程的专业内审员,为我院全面推进现场管理工作打下了扎实的基础。医院将在已有的基础上,结合等级医院复评审、医院管理年检查和“三好一满意”等各项重点工作,持续推进现场管理,改善医院环境,提高工作效率,加强生产安全,规范员工行为,并最终达到提升病人满意度,提高医院知名度,铸就龙医品牌!
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